リモートデスクトップとVDIの利用を見直し、PC70台のデータレス化を実現

e-Janネットワークスでは、2020年7月に在宅勤務とオフィス勤務を柔軟に選択できる「e-Jan! Work Style」をスタートし、以降は常時ハイブリッドワークの働き方を採用しています。こうした働き方に合わせ、東京本社に所属する従業員70名の環境をリモートデスクトップで整備し、運用していました。その後、約80％の従業員が在宅勤務を実施する状況が続き、オフィス利用者が少ないことなどが考慮されたため、2023年10月末、東京本社の拠点を現在のオフィスビルからシェアオフィスに移転することが決定しました。そのため、情報システム部門は移転日に合わせ、2024年1月末までにPC1台で在宅勤務とシェアオフィス勤務ができる環境の整備が必要でした。今回は、当社情報システム部門の担当者に、本取り組みの概要や課題、その結果を聞きました。

■社内外で、PC1台で働ける環境の整備

オフィス移転後の従業員の働き方は自宅またはシェアオフィスでの勤務になるため、今後の業務環境の要件は、「従来通りの業務ができる」ことに加えて、社内でも社外でも同じPC1台で働くことができるよう「端末にデータを残さない」もしくは「データを残す場合は暗号化される」ことが必須としました。

リモートデスクトップやVDIから移行するにあたって、当社のデータレスクライアント「セキュアコンテナ」のAD連携製品である「セキュアコンテナ AD」を導入しました。

セキュアコンテナは、非公開型VPNを搭載したデータレスクライアントです。Windows PC上に、通常のユーザー領域から隔離した安全な業務専用の領域を生成し、領域内で保存したデータを終了時に削除します。この領域からは、インターネットにVPNサーバーを公開しない独自のVPN機能「CACHATTO Private Connect（カチャット プライベート コネクト）」を使用しており、社内のネットワークやクラウドサービスに安全にアクセスできます。これにより、端末からの情報漏洩リスクを極小化でき、従来通りの業務が実施できます。そして、ADの設定を連携できる機能があるため、自社のセキュリティポリシーを一括で適用できるようになりました。

当社の導入要件を満たす点、AD連携機能でより便利に運用できる点を考慮し、導入が決まりました。

■VDIのリプレースが不要になり、約400万円の費用削減

VDIとセキュアコンテナを、コストやユーザービリティ面で比較検証を進め、VDIのリプレースは不要と判断しました。検証にあたって、VDIで利用していた各種業務リソースが、セキュアコンテナ ADであっても問題なく動作することを確認しました。ユーザビリティ面では、セキュアコンテナが物理PCの豊富なリソースを利用ができることから、過去にVDIを利用していたユーザーからは「作業がより快適になった」などのフィードバックがありました。

また、VDIのリプレースをしないことで、VDIのサーバー費用とユーザーライセンス5年分にあたる約400万円のコストを削減できました。今回、私たちは当社製品を導入したため、費用面で大きなメリットがありましたが、セキュアコンテナはVDI初期費用の約1/10で導入できるため、他の企業においても、コストメリットが大きいのではないかと思います。