テレワークの普及により、社外から社内の業務用PCにアクセスして作業する必要性が生まれました。そこで、社外から社内のPCを操作する「リモートデスクトップ」が注目されています。
今回は、リモートデスクトップの概要から、テレワークで利用されているリモートデスクトップの種類、メリットやデメリット、リスクを回避してリモートデスクトップを実現する方法まで解説します。
目次
リモートデスクトップとは、手元のPCやスマートフォン、タブレットなどの端末から、離れた場所にあるPCを操作する仕組みのことを指します。自宅にいながら、会社にあるPCを遠隔操作できるため、オフィスで勤務しているときと同じPCの画面を使って仕事ができます。テレワークでよく使われる手法です。
リモートデスクトップでは実際に操作しているのは社内にあるPCであり、手元のPC画面にはそれを表示させているだけなので、アクセスするPCやタブレットの性能が業務用のPCより低くても問題ありません。また、手元の端末に社内デスクトップPCのデータは残りません。そのため、利用しやすくセキュリティ面のリスクも低いというメリットがあります。
テレワーク環境で使われるリモートデスクトップには、主に以下の3つの種類があります。
Windows 10やWindows 11には、リモートデスクトップが標準機能として搭載されています。ただし、Proバージョンのみの搭載であり、Homeバージョンには搭載されていません。Windows11 Proでリモートデスクトップを使う手順は、以下のとおりです。
接続先のPCでリモート接続を許可する
許可したPCにリモートデスクトップを使って接続する
Windows 10での接続は、Microsoftの公式ページをご参照ください。
各社が出している、専用のソフトウェアを使う方法です。専門的なIT知識や難しい設定などが不要で利用できるものが多く、比較的扱いやすいでしょう。
リモートデスクトップなど、リモートアクセスを行う際のツールについて詳しくは、以下の記事をご参照ください。
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Google社が提供するリモートデスクトップを使う方法もあります。Chromeブラウザを使ってリモートデスクトップ機能を使う際には、以下の手順で行います。
接続先のPCでリモート接続を許可する
許可したPCにリモートデスクトップを使って接続する
リモートデスクトップを導入するメリットとデメリットについて、それぞれ紹介します。
リモートデスクトップを導入するデメリットの1つに挙げたセキュリティリスクについて、セキュリティリスクを回避してリモートデスクトップを設定する方法を3つ紹介します。
VPNとは、インターネット回線のなかに専用回線をつくることで、社外から通信内容に不正アクセスすることを防ぎ、限られた人だけがネットワークにアクセスできる方法です。通信するデータが暗号化されるため、インターネットを介して情報を盗まれるリスクを抑えられます。
VPN接続について詳しくは、以下の記事をご参照ください。
ログインIDとパスワードだけでなく、SMSや認証コード、生体認証などのさまざまな認証方法を組み合わせた多要素認証を使う方法です。1つの方法が破られても、ほかの方法でデータを守れる可能性が高まります。
手元のPCに隔離された領域を作成し、そこで業務をする方法です。通常のデスクトップから隔離された領域を一時的に社外端末上に構築し、そこから各種業務リソースへアクセスします。業務終了時にその隔離された領域は削除されるため、個人端末内にデータを残さずに業務ができます。また、隔離された領域から業務リソースにアクセスするため、リモートデスクトップのように接続先のPCは不要です。
データレスクライアントについて詳しくは、以下の記事をご参照ください。
リモートデスクトップでは、作業する手元の端末のスペックに左右されずに業務用PCを操作できます。また、WindowsやGoogle Chromeなどの標準搭載システムや無料ソフトを使えばコストがかかりません。しかし一方で、インターネットを介して接続するため、どうしてもセキュリティリスクや回線速度による作業効率の問題が残ります。
各端末から社内の業務リソースにリモートアクセスできる「CACHATTO」では、VPN構築をしなくとも、強固な認証機能を使ったリモートデスクトップや、仮想ワークスペースをつくり安全な領域で業務リソースへアクセスするなどのサービスを利用できます。展開しているすべての製品において、端末にデータを残さず・持ち出させない機能を搭載しており、 私物のPCやスマートフォンで業務を行う際も、安全で快適なテレワークを実現することが可能です。
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