4月から新年度を迎え、新入社員の入社や部署異動に伴う準備を行う企業様も多いことと思います。
そこで、今回はCACHATTOの新規ユーザーの追加や既存ユーザーの情報更新の方法をご案内します。

□新規ユーザーの登録
・管理画面のユーザー設定から新規ユーザーを登録できます。
・CSVファイルにより複数のユーザー情報を一度に追加することも可能です。

□既存ユーザーの部署異動・情報更新
・既存ユーザーの部署異動などによりメールアドレスや利用端末の変更が必要な場合には、上記と同じくCSVファイルで一括更新できます。
・部署の異動による会社アドレス帳の変更もCSVファイルで一括更新・追加が可能です。
※AD/LDAPアドレス帳、Notesアドレス帳をご利用の場合は定期的に自動更新を行うことが可能です

ご不明点がありましたら、CACHATTOサポートセンターまで お気兼ねなくご連絡ください。

新年度が近付き、新入社員の入社や部署異動に伴う準備を行う企業様も多いことと思います。
そこで、今回はCACHATTOの新規ユーザーの追加や既存ユーザーの情報更新の方法をご案内します。

□新規ユーザーの登録
・管理画面のユーザー設定から新規ユーザーを登録できます。
・CSVファイルにより複数のユーザー情報を一度に追加することも可能です。

□既存ユーザーの部署異動・情報更新
・既存ユーザーの部署異動などによりメールアドレスや利用端末の変更が必要な場合には、上記と同じくCSVファイルで一括更新できます。
・部署の異動による会社アドレス帳の変更もCSVファイルで一括更新・追加が可能です。
※AD/LDAPアドレス帳、Notesアドレス帳をご利用の場合は定期的に自動更新を行うことが可能です

ご不明点がありましたら、CACHATTOサポートセンターまで お気兼ねなくご連絡ください。

多くの企業様にとって4月は新年度の始まりであり、新入社員の受け入れや部署移動が伴う時期です。そのため、CACHATTOのユーザー情報の登録・変更に関する質問が多く寄せられています。

今回は新年度の始まりに備えて、新規ユーザーの追加や既存ユーザーの情報更新の方法をまとめてご案内します。

□新規ユーザーの登録
・管理画面のユーザー設定から新規ユーザーを登録できます。
・CSVファイルにより複数のユーザー情報を一度に追加することも可能です。

□既存ユーザーの部署移動・情報更新
・既存ユーザーの部署移動などによりメールアドレスの変更が必要な場合には、上記と同じくCSVファイルで一括更新できます。
・部署の移動による会社アドレス帳の変更もCSVファイルで一括更新・追加が可能です。

是非ご利用ください！

　
複数ユーザーのユーザー情報を新規登録、あるいは一括更新する際には、CSVファイルを使用した
「一括登録」機能のご利用がお勧めです。

一括登録機能では、ユーザー情報CSVに含まれるユーザーデータのみを更新します。
CSVファイルから削除したユーザーIDの情報は更新されません。
CSVファイルからユーザー情報を削除しても、CACHATTOからそのユーザーのデータが削除される事は
ありません。

例えば、「test1」〜「test5」までのユーザーが作成されたCACHATTOに、以下のように作成したCSV
ファイルをアップロードすると、「test1」「test2」「test3」の情報のみが更新され、「test4」「test5」
のユーザー情報は更新されません。



ちなみに上記の例では、「test3」の「CACHATTOの使用許可」のセルに[D]と記入されています。
「CACHATTOの使用許可」のセルに[D]と入力すると、そのユーザーIDはCACHATTOから削除されます。

以上

　
管理画面からユーザーをCSVファイルで一括登録する際、CSVファイルの
「最終列フラグ(ダミー)####」よりも右側の列には何も入力しないでください。

(赤く囲んだ部分より右側には何も入力しないでください)

最終列フラグよりも右側のセルに値が入力されていると、登録できません。
ご注意ください。